1. Giấy văn phòng
Giấy là văn phòng phẩm cực kỳ cần thiết mà hầu như doanh nghiệp, tổ chức nào cũng sử dụng. Giấy văn phòng gồm nhiều loại như giấy ghi note, giấy viết, giấy in… dùng để photo, in ấn, soạn thảo nội quy, hợp đồng…
Giấy văn phòng được dùng nhiều nhất là giấy A4 và giấy note.
2. File/ Folder hồ sơ
Folder/ file hồ sơ dùng để lưu trữ, cất giữ tài liệu (hợp đồng, hồ sơ…) đảm bảo sự ngăn nắp, gọn gàng và tránh tình trạng thất lạc. Đây cũng là công cụ hữu ích cho việc sắp xếp và phân loại hồ sơ, giúp cho quá trình tìm kiếm dễ dàng hơn.
Khi trình bày trong cuộc họp hoặc gặp đối tác, kẹp giấy tờ, hồ sơ vào folder nhìn sẽ chuyên nghiệp và chỉn chu hơn.
3. Kẹp giấy, kim bấm, bấm kim
Dù nhỏ bé nhưng kẹp giấy, kim bấm, bấm kim là văn phòng phẩm rất hữu dụng, không thể thiếu ở doanh nghiệp, tổ chức. Chúng có tác dụng cố định tài liệu, giấy lại với nhau tránh thất lạc, tiện cho việc cất giữ và mang theo. Chỉ với kẹp giấy hoặc kim bấm, tài liệu dễ dàng được phân loại, sắp xếp một cách ngăn nắp và trật tự.
Tùy theo kích cỡ tài liệu thì tương ứng sẽ có loại kẹp giấy hoặc kim bấm thích hợp.
4. Sổ văn phòng
Sổ văn phòng là vật vô cùng hữu dụng trong quá trình làm việc nhờ các lợi ích mà nó mang lại:
- Dùng để liệt kê công việc cần thực hiện.
- Ghi chú những điểm quan trọng cần lưu ý.
- Vẽ, viết phác thảo sơ bộ kế hoạch.
5. Bút
Bút dùng cho văn phòng có rất nhiều loại:
- Bút mực đen – đỏ – xanh dùng để viết văn bản, ký tên…
- Bút dạ quang giúp đánh dấu các phần tài liệu cần chú ý.
- Bút chì sử dụng phác thảo, vẽ tranh, ghi tài liệu nháp tẩy xóa nhiều lần.